fakturafil.dk – billigt, sikkert og nemt
I nedenstående ser du de mest anvendte funktioner vores kunder benytter. Fakturafil.dk prioriterer i høj grad at automatisere dine arbejdsgange, og har derfor en masse andre funktioner som kan være brugbart for dig og din virksomhed. Har du nogle spørgsmål eller er interesseret i af vide mere om systemet? Så kontakt os og vi tager en uforpligtende snak om jeres behov og muligheder.
Du kan slippe for at taste faktura data ind manuelt, da fakturafil.dk kan aflæse det automatisk for dig. Vi sørger for at aflæse fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, betalingsinformation, valuta, reference nummer, PO nummer m.m.
Vi kan hente din indkøbsrekvisition fra ERP systemet og sammenligne den med din faktura. Fakturafil.dk tjekker PO nummer, antal, pris og giver dig en advarsel, hvis der optræder afvigelser som du kan tage stilling til.
Fakturafil.dk kan automatisk aflæse dine fakturas varelinier og kontere dem på forskellige konti via konteringsregler, som du selv kan sætte op. Du har også mulighed for at få aflæst både afdeling og projekt på linie niveau og meget andet.
Du har mulighed for at lave et avanceret godkendelsesflow med styring af, hvem som skal godkende først/sidst, beløbsgrænser, gruppering, godkendelsesregler med kriterie og meget mere.
Hvis du kører, med projektstyring kan vi indlæse alle dine projekter fra dit økonomisystem. Hvis projekt nummeret optræder på fakturaen, så kan fakturafil.dk sørge for at det altid bliver aflæst automatisk.
Hos fakturafil.dk får du en grundig gennemgang af systemet med opsætning og anvendelse via en medarbejder hos os. Vi er altid klar til at hjælpe enten via e-mail eller telefon.
Fakturafil.dk er et af Danmarks mest anvendte system til aflæsning af faktura data fra pdf og xml og til godkendelse af fakturaer. Vi aflæser 70.000+ fakturaer og mere end 250.000 varelinier hver måned, hvilket vi bruger til at automatisere godkendelse, kontering, dokumentation, m.m.
Vi har integration til en lang række forskellige systemer f.eks. E-conomic, Uniconta, Reviso, Dinero, Minuba m.fl. samt har speciel integrationer til f.eks. C5, WinFinans, SAP m.fl.
Du har altid mulighed for support hos os enten via e-mail eller telefon.
Med fakturafil.dk systemet får du:
– aflæsning af fakturadata som fakturanr., -dato, forfaldsdato, betalingsinformation, valuta, referencenr., PO nummer, m.m.
– aflæsning af fakturalinier som produktnummer, tekst, pris, antal, beløb, m.m.
– særligt udtræk af specialinformation som nummerplade, stelnummer, ordrenr. etc.
– mulighed for automatisk at splitte fakturalinier ud på forskellige konti, f.eks. husleje, varme, administration, etc.
– avanceret godkendelsesflow, med styring af, hvem som skal godkende, beløbsgrænser, gruppering, m.m.
– forskellig adgang med Administrator- og Godkender-roller
– en grundig gennemgang af systemet med opsætning og anvendelse via en medarbejder hos os
– og meget mere!
– Få dine data samlet i én fil, dagligt
– Find serienumre hurtigt og enkelt
– Find Track & Trace koder og se hvor varen er
– Få dine data, når det passer dig
– Formater til de mest udbredte ERP/ØS
– Vi tilretter, når leverandøren ændrer layout
– Vi understøtter text, .pdf, xml, m.m.
– Mere end 15 års erfaring i branchen
– Professionelt setup med hosting, backup og high-speed internet
Vi har siden 2015 arbejdet sammen med fakturafil.dk, hvor de indgår som en del af vores au2office pakke, der tilbydes vores kunder/værksteder som en komplet økonomisystempakke. På månedsbasis sender vi pt. mere end 14.000 fakturaer og 65.000 varelinier til vores kunder gennem systemet, med mulighed for både godkendelse, kontering på varelinie niveau, m.m. Vi er meget tilfredse med vores samarbejde og den service vi får igennem vores aftale!
Asger PoulsenLogistik- og IT chef, Aktieselskabet Carl Christensen
Vi bruger fakturafil.dk på daglig basis i både vores danske og svenske selskaber, dels til automatisk aflæsning af data, men også til godkendelse af bilag blandt vores brugere. Vi får overført vores data til e-conomic men også til vores egne interne IT-systemer til sagsstyring, m.m. Vi er rigtigt glade for systemet og for den fleksibilitet vi har oplevet, når vi har haft behov for support, ekstra funktionalitet, m.m.
Jeanette KarlssonHead of Administration
Som kontorforsyningsvirksomhed modtager vi hver dag et meget stort antal fakturaer og varelinier, som vi tidligere kunne bruge en fultids-medarbejder på at sidde og taste manuelt. Med fakturafil.dk er dette arbejde reduceret til næsten ingenting. Vi har igennem de sidste 5 år opnået, ikke bare økonomiske besparelser, men også langt hurtigere og mere fejlfri håndtering af vores leverandørfakturaer. Vi kan på det varmeste anbefale systemet til andre kunder!
Michael PetersenDirektør og Ejer, Just More
Jeg kan overhoved ikke undvære denne app. Jeg sparer så mange penge og tid på at oprette posteringer og kan kun rose supportens hjælpsomhed, rådgivning og hurtigthed til skyerne – jeg ville ønske jeg kunne give 6 Stjerner men må nøjes med de her: ******
Omar NordsveDirektør og Ejer
Vi har sparet en hel masse tid ved at bruge fakturafil.dk. Vi laver over 2000 fakturaer, hvor vi førhen brugte ca. 5 minutter pr. bilag, hvis der ikke var tastefejl. Fakturafil.dk har sparet os for mindst 14 timers arbejde og det kører bare som smurt. Vi er en meget tilfreds kunde.
Peter Kriegbaum – Ejer
“Den nye funktionalitet har meget stor værdi for os, dels fordi vi får vores aftalte rabatter, men også fordi vi kommer af med en meget omkostningstung manuel proces. Det drejer sig reelt set om besparelser på rigtigt mange penge.”
Christian Bajlum-Busch / Projektkeder
